Nová verze IS HELIOS Orange 3.0.2021.0600 - důležité změny

Nová verze 3.0.2021.0600 dostála dalších pozitivních vývojových změn IS HELIOS Orange a rovněž jsou v ní zahrnuty opravy chyb předchozí verze.

OBECNÉ

V HELIOS Orange iNUVIO je od této verze systém Výstrah, který umožní uživatele včas upozornit na legislativní zastaralost jejich verze a doporučit jim aktualizaci na nově dostupnou verzi, aby veškeré výpočty a funkcionality odpovídaly aktuálnímu stavu legislativy. Cílem je předejít situacím typu, kdy zákazník z nevědomosti provede časově i datově náročné zpracování dat (mzdové či účetní uzávěrky) na zastaralé verzi systému. Výstrahy jsou zobrazeny v horním pravém rohu pomocí ikonky trojúhelníku s vykřičníkem. Je-li červený, jsou v systému nové Výstrahy, které žádný uživatel ve firmě doposud nevzal na vědomí, případně je nevyřešil.
Do rychlého filtru byla doplněna detekce chybného zadání měsíce (např. pomocí ".2021").
Bylo upraveno chování rychlého filtru.
Bylo zrušeno tlačítko Hotline asistent v pravém horním horu hlavního okna aplikace. Možnost spuštění asistenta byla doplněna do menu pod otazníkem vpravo nahoře v hlavním okně aplikace.
Do menu pod otazníčkem vpravo nahoře v hlavním okně aplikace byly doplněny odkazy na "Změny v legislativě" a "Zjištěné chyby".

Byla opravena chyba, kdy nešlo zadat číslo účtu k řádku bankovního výpisu, pokud byl zobrazen z přehledu Úhrady označených/všech výpisů.
Úhrady se nyní nově přenáší i "Text" zadaný na účetní vazbě na poplatky v globálních konstantách – při připojování Kartového centra na řádek bankovního výpisu.

ICS Dovoz – nově povolen výmaz atributu Způsob platby a byl upraven export datových zpráv.
Pro ICS Dovoz a ESC Vývoz byl upraven import položek ze schránky.
Dále byly do této oblasti přidané nové kontrolní atributy.

Do dopravy byla doplněna roční predikce alarmů a nákladů pro vozidla. Akce je dostupná v přehledech Doprava/Vozidla/Přehledy a v Doprava/Další/Akutní stavy vozidel.

Zabezpečená komunikace v eServeru: nově uvolněné mobilní aplikace nebude možné provozovat s tzv. self-signed certifikáty (vlastnoručně podepsané). Důvodem je kompatibilita s Android 11.

Na řadě dokladů lze přednastavit kód účtování pro ruční úhrady. Tento kód se přednabídne při vytvoření nové ruční úhrady pro řadu dokladu.
V číselníku Organizace byla k nastavením Lhůta splatnosti odb., Lhůta splatnost dod. doplněna i nastavení Datum splat. odb. počítat od a Datum splat. dod. počítat od, kde lze hodnoty nastavit specificky pro organizaci.
Podpora režimu One Stop Shop na skladových dokladech a fakturách.
Při spuštění akce Generuj DDPP/Real. je nově umožněno, aby vygenerovaný doklad automaticky přebral do DUZP Datum úhrady zdrojového dokladu (zálohy). Pokud je úhrad na zálohové faktuře víc, bere se nejvyšší z nich.
V přehledech "Zobrazení zdrojových dokladů" zobrazených nad upomínkami a penalizačními fakturami je umožněn tisk dokladů formulářem.
Při generování vydané faktury z došlé objednávky se nerespektovalo nastavení na řadě faktur pro "Zdroj číslování pro KH". V nové verzi již opraveno.

Nově je nyní možné barevně rozlišovat aktivity a úkoly při zobrazení v kalendáři.
Vznikla nová akce Přesun úkolu do jiné aktivity. Při přesunu lze určit, zda se má informace o původní aktivitě logovat. Takto logované aktivity lze pak u úkolu zobrazit akcí Předchozí aktivity úkolu.
Další novou akcí je Přesun aktivity do jiné kategorie.

Při vyřazení karty majetku se v editoru pro vyřazení nově přednabídnou pohyby vyřazení.

Pokud v předchozí verzi HeO došlo ke špatnému výpočtu odečtu staré dovolené (z minulého roku), červnová verze tuto chybu automaticky po instalaci opraví.
Vznikly nové formuláře, přeložené do anglického jazyka (Potvrzení při změně zaměstnání, Roční zúčtování daně a Potvrzení pro bankovní účely).
V editaci před tiskem formuláře Potvrzení pro úřad práce byla doplněna možnost upřesnit důvod ukončení pracovního poměru.
Byla rozšířena funkcionalita Výpočtu pravděpodobného průměrného výdělku.
Proběhla úprava tiskových formulářů výplatních lístků. V případě nepravidelných kalendářů je nyní vidět hodnota nároku, čerpání a zůstatku dovolené pouze v hodinách.
Nově lze v přehledu Oznámení na ČSSZ využít v nabídce Akce volbu Hromadná změna stavu elektronického podání.

Nad přehledem Plán školení, lékařských prohlídek byl vytvořen tiskový formulář Žádosti o vstupní a mimořádnou prohlídku.

Nově je v Heliosu podporován prodej a platby pomocí voucherů. Vouchery jsou dvou typů – vouchery s postupným čerpání a vouchery, které je nutné uplatnit najednou. Podporována je i omezená platnost voucheru.

Nad přehledy Údržba strojů a zařízení a Správa měřidel vznikla nová akce Import z evidence majetku.
Vznikly nové akce pro generování dokladů k reklamované položce v rámci reklamace přijaté.

V přehledu Řady dokladů je nová akce pro Hromadné změny vybraných atributů. Hromadnou změnu lze použít pro řady příjemek, výdejek, faktur přijatých a faktur vydaných. Stejná akce je i v přehledu řad došlých objednávek.
V přehledech pohybových dokladů skladu (Příjemky, Výdejky) jsou k dispozici nové sloupce, a to Evidenční cena celkem účto druhová a EC + SN celkem účto druhová.
Došlé objednávky – do akce Kopie byla doplněna možnost určit pro hlavičku cílového dokladu jiný sklad a dále (i při zachování původního skladu) určit, zda u položek cílového dokladu budou zachovány sklady zadané na položkách původního dokladu, nebo bude nastaven sklad shodný se skladem na hlavičce cílového dokladu.

Pro druhy řádků účetních kódů "Základ DPH" a "Ostatní částky" je v oblasti zaškrtávátek zdroje účtu přidáno zaškrtávátko "Účet".
V HELIOS Orange je implementován Zvláštní režim jednoho správního místa (One Stop Shop).
Do přehledu "Evidence pro účely DPH" byla přidána vazba na druh účetního dokladu, aby bylo možno zobrazit údaje z přehledu Druhy účetních dokladů.
Kód země pro kontrolu a použití daňového klíče se při účtování faktur a dobropisů přebírá z pole "Země" z editoru faktury/dobropisu.
Vznikly nové sloupce v přehledu faktur a dobropisů a v přehledu účetního fakturačního salda.
Do editoru výkazů je přidána nová volba Zobrazit nulové řádky.
V editoru druhů účetních dokladů lze zaškrtnout nové zaškrtávátko "Přednabízet měnu a účetní kurz".
V přehledech příjemek a výdejek je v podmenu "Účtování" přístupná nová akce "Účtování nulových dokladů".

V rámci definice výrobní operace v modulu Technická příprava výroby lze definovat seznam úkonů k operaci.
Do přehledu Porovnání plánovaných a skutečných nákladů nad výrobním příkazem byly doplněny nové počítané sloupce.
Při generování výdejky nebo vratky materiálu je možné v přípravné fázi zadat poznámku.
Na řadě výrobního příkazu je nové nastavení – Povolit záměnu výrobního čísla při vrácení materiálů a polotovarů.

Kompletní popis změn verze 3.0.2021.0600, tedy všech novinek i oprav chyb naleznete zde.