1. Úvodní stránka
  2. Novinky
  3. Aktuality
  4. JMHZ II: Kompletní harmonogram a fáze přechodu krok za krokem

JMHZ II: Kompletní harmonogram a fáze přechodu krok za krokem

Od letošního roku se mění pravidla v zaměstnanecké evidenci. Nová legislativní povinnost (zákon č. 323/2025 Sb.) zavádí Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které má za cíl sjednotit dosavadní ohlašovací povinnosti. Zaměstnavatelé tak budou údaje o sobě i svých pracovnících reportovat státní správě centrálně. Důležité je pamatovat na to, že papírovým formulářům definitivně odzvonilo a podání JMHZ je možné pouze elektronickou formou.

Upozornění: Systém JMHZ zatím nezahrnuje zdravotní pojištění. Vůči zdravotním pojišťovnám tak nadále plníte ohlašovací povinnosti zaběhnutým způsobem.

Nový systém sjednocuje administrativu do tří hlavních pilířů. Jeho součástí je:

  • Evidence zaměstnavatelů
  • Evidence zaměstnanců
  • Jednotné měsíční hlášení  

Harmonogram a fáze přechodu:

Abyste náběh na nový systém zvládli bez stresu a komplikací, připravili jsme pro vás harmonogram rozdělený do tří klíčových fází.

1.  Přípravná fáze (do konce března 2026)

  • Kontrola dat zaměstnanců: Zkontrolujte si údaje podle informací zaslaných od ČSSZ.
  • Import údajů: Do systému je nutné nahrát Osobní identifikační číslo (OIČ) a identifikátor zaměstnání (ID PPV). Doporučení: Import proveďte nejlépe ke konci března, aby váš soubor s jistotou obsahoval všechny zaměstnance.

2.  Fáze doregistrace a nastavení (duben 2026) 

  • Doplnění atributů REGZEC: Tyto údaje budou nezbytné pro zasílání doregistrace, dodatečného přihlášení i samotné registrace zaměstnanců. (Požadované atributy jsou uvedeny v Poradně, v článku „Mzdy – Registrace zaměstnanců“).
  • Doregistrace: Doregistrace zaměstnavatele a doregistrace či dodatečné přihlášení zaměstnance.
  • Nové nástupy: Registrace nově příchozích zaměstnanců probíhá v novém režimu již od 1. 4. 2026.
  • Příprava na první jednotné měsíční hlášení: Během dubna si doplňte a nastavte potřebné údaje (definice mzdových složek pro JMH, konstanty, evidenci vyživujících osob atd.).

3.  Fáze vykazování (květen – červen 2026)

  • První JMHZ v novém: Své první měsíční hlášení za období 4/2026 musíte podat nejpozději do 20. 5. 2026.
  • Doposlání zpětných hlášení: Během měsíců (4–6/2026) nezapomeňte doposlat měsíční hlášení za uplynulá období od ledna do března 2026.

Oficiální metodika státní správy:

Podpora a nastavení v systému Helios Inuvio:

Důležité upozornění: Nezapomeňte pravidelně sledovat změny v jednotlivých verzích systému Helios Inuvio a systém dle potřeby pravidelně aktualizovat (instalovat nové verze), abyste měli k dispozici nejnovější legislativní úpravy.