Řešení zajišťuje přesné a přehledné řízení půjčovny

Půjčovna je určena například stavebním společnostem, kterým umožňuje vytvářet interní zápůjčky na jednotlivé stavby, nákladově je zatížit a zároveň mít detailní přehled o evidenci položek. Řešení je také určeno pro společnosti, které mají půjčování nářadí jako svou hlavní činnost. Tím přináší řešení Půjčovna ve spojitosti s informačním systémem HELIOS iNuvio silný nástroj na řízení všech procesů ve firmě.

• Přesné a přehledné řízení půjčovny.
• Externí, interní fakturace, mezifakturace.
• Možnost předběžné kalkulace půjčení.
• Snadná, variabilní tvorba ceníků a slev podle různých parametrů.
• Automatické výpočty slev podle délky zápůjčky, podle organizací a různé kombinace výpočtu výsledné ceny.
• Sledování vybraných a vrácených záloh na půjčení.
• Fakturace opotřebení materiálů a dalších služeb mimo nájmu, např. náklady na čištění atd.
• Možnost evidence a plánování požadavků na údržbu majetku, tj. plánovaná a neplánovaná údržba strojů a strojních zařízení, kalibrace měřících přístrojů atd.
• Informování o blížícím se termínu kontroly.
• Vyhodnocovací sestavy: sledování nákladů a výnosů z půjčování po položkách, skupinách, vyhodnocování půjčení (vytížení stroje) - kalendář fakturace, přehledy pohybů majetku dle různých kritérií.

Řešení pro komplexní problematiku ukládání, správy a práce s elektronickými a naskenovanými dokumenty a datovými zprávami.

Díky tomuto systému je práce s dokumenty výrazně efektivnější a bezpečnější. Navíc zajišťuje řízení toku dokumentů (schvalovacích procesů) a úkolů. Nejčastěji zákazníci využívají DOCU-X DMS na správu a schvalování přijatých faktur, smluv, objednávek, dodacích listů, ISO dokumentace apod.

Každý dokument je popsán metadaty, podle nichž lze dokumenty efektivně vyhledávat, třídit nebo filtrovat. Velmi rychle najdete veškeré dokumenty, které potřebujete, a vyhnete se tak složitému vyhledávání v šanonech nebo v adresářích na počítači.

S modulem DOCU-X Workflow již nejsou v rámci schvalování dokumenty předávány v papírové podobě a nemusejí být neustále přenášeny. V DOCU-X je dostupná historie schvalování jednotlivých dokumentů. Stále tak máte přehled o tom, v jakém stavu schválení se konkrétní dokument aktuálně nachází, jakými kroky schválení již prošel, kdo a kdy jej vyřídil a s jakým výsledkem.

• Bezpečné ukládání dokumentů.
• Rychlé a efektivní vyhledávání.
• Nástroj pro schvalování dokumentů.
• Přístup k dokumentům přímo z informačního systému HELIOS.
• Snížení nákladů na kopírování dokumentů.
• Přehled o zpracování dokumentu.

Řešení určené pro rychlé a efektivní provádění skladových operací, řízení skladů v online režimu pomocí mobilních terminálů.

Systém pro řízení skladů Gatema WMS představuje komplexní on-line řešení pro automatizaci evidence skladových procesů v nejrůznějších oborech podnikání. Rozsah použití je od malých skladů či provozů s jedním mobilním terminálem až po velká logistická centra s mnoha desítkami současně pracujících zařízení. Řešení je plně integrované se systémem HELIOS, se kterým on-line komunikuje pomocí Wifi, případně datových přenosů mobilních sítí.

• Příjem, včetně návaznosti na objednávku nebo výrobní příkaz, kontrola příjmu
• Výdej, včetně návaznosti na expediční příkaz nebo došlou objednávku, kontrola výdeje
• Výdej materiálu do výroby dle kusovníku výrobního příkazu
• Tracebilita
• Evidence meziskladových převodek.
• Podpora evidence výrobních čísel a šarží, včetně data expirace.
• Evidence skladových pozic, navigace skladem
• Inventura skladu.
• Práce s fotodokumentací, podpisy
• Možnost tisku přímo z terminálů
• Podpora obchodníků – tvorba objednávek či expedičních příkazů v terénu, komunikace s ARES, kontaktní jednání
• Možnost práce s různými koncovými zařízeními (terminály, tablety, dotyková PC)

EDI pro HELIOS je komplexní řešení pro elektronickou výměnu dat (EDI) mezi obchodními partnery.

Umožňuje výměnu dat nezávisle na edi standardu a způsobu komunikace. Nemusíte tedy řešit, jestli si vyměňujete data v normě EDIFACT, VDA nebo jiné a nemusíte řešit ani komunikační protokol pro zasílání dat. Řešení je určené pro všechny společnosti bez ohledu na oblast podnikání. Využijí ho výrobní, obchodní i logistické společnosti, dodavatelé automobilového a spotřebního průmyslu, tedy všichni, kdo mají pravidelné opakující se dodávky svého výrobního sortimentu. Řešení je nezávislé na softwaru obchodního partnera a na způsobu komunikace.

• Klíčové funkce
• Odstranění chybovosti
• Rychlost zpracování
• Garance doručení/příjmu dokumentu
• Snížení administrativních nákladů
• Kompletní servis ze strany dodavatele HELIOSu

Aplikace pro mobilní řešení evidence servisní činnosti je určena ke značnému urychlení a zefektivnění veškerých evidenčních činností prováděných v procesu zadávání a vykazování servisních zásahů (výjezdů, údržby, školení apod). 

Aplikace je určena pro nahrazení papírové dokumentace mezi servisním technikem a zákazníkem. Pomocí iPadu probíhá intuitivní zapisování odvedené servisní činnosti, tvorba (editace) servisních dokladů, plánování výjezdů atd.

Aplikace je plně v online módu, kdy informace zobrazované pracovníkovi na místě u zákazníka a na druhé straně informace sesbírané při evidenci zásahu jsou ihned promítnuty v HELIOS iNuvio. Další údaje, které slouží jako podklad pro aplikaci, jsou online získávány z datové základny, která je zákazníkem používána.

Komunikace s HELIOS iNuvio je nejčastěji pomocí wifi v rámci místní i externí infrastruktury. Tablety je možno vybavit sim kartou a použít je takto i v místech mimo dosah veřejné wifi sítě.

• rychlost zjištění požadavků na servis
• maximální efektivita využití času technického pracovníka
• minimalizace chybovosti při zadávání dat
• intuitivní ovládání přívětivého uživatelského rozhraní
• přesnost údajů v informačním systému
• komunikace s informačním systémem online
• automatická aktualizace a servisní podpora

 Zkrácení splatnosti faktur na 3 dny a řešení problému s cash flow ve spolupráci s fintech platformou Roger.

Plug-in Roger Platba umožňuje pohodlné zasílání faktur s dlouhou splatností z prostředí HELIOS iNuvio přímo k profinancování. Díky tomu nemusíte čekat, až váš odběratel zaplatí, a peníze budete moci ihned investovat zpět do vašeho podnikání. Faktury, u kterých chcete zkrátit splatnost, jednoduše označíte ve svém HELIOSu. Do 3 dnů obdržíte na váš účet 75 % z hodnoty faktur a zbylých 25 % dostanete po zaplacení odběratelem.